2008/3/13 木曜日

イベントまでのスケジュールが決定!

Filed under: イベント — いもっち @ 11:06:53

いよいよ今年も1万個の積み木イベントへの準備がスタートした。
と言っても、今はまだ話し合いの段階で
どこへどう転がっていくのかも分からない状態だ。

今年は去年より1ヶ月早い開催(9月7日(日)の予定)となりそうなので
準備も当然急がなければならない。
とりあえず、先日の会議でおおまかなスケジュールが決定したので公開!



第2回積み木大会 予定表
1万個のぬくもりエコ積み木(ぬくっき~。)で思いっきり遊ぼう♪

日程
内容
担当者
3月10日(月) 事前申込の内容、イベントスケジュールの検討 全員
3月11日(火) 積み木製作開始(一日100個目標) 全員
4月1日(火) イベントについてのアンケート配布
(スタッフ全員回答)
井本
4月7日(月) アンケート提出期限 全員
4月10日(木) 役割分担、イベント時間配分、
ゲーム内容・ルールの検討
協賛・後援の内容検討
全員
5月12日(月) 役割分担、イベント時間配分、
ゲーム内容・ルールの最終決定
全員
5月13日(火) イベント案内用のポスター作成開始 大谷
プレスリリース用原稿案検討 井本
6月10日(火) 準備品の決定、ポスター・プレスリリース案決定 全員
6月11日(水) ポスタープリントアウト開始 大谷
7月1日(火) ポスター配布開始
(イベントの宣伝、お客さん動員)
内山
7月10日(木) 二ヶ月前の打ち合わせ 全員
7月11日(金) 当日会場用の看板や壁面パネル作成開始 井本・大谷
亮子
プレスリリース郵送、ネット関連呼び掛け 井本
親子サークル等への声かけ 大谷・内山
7月31日(木)
まで
協賛・後援に関する資料提出 井本
8月1日(金) 粗品・景品・準備品手配開始 亮子・内山
当日配布用のチラシ準備開始
(積み木チラシ、業務案内チラシなど)
大谷
8月8日(金) 粗品・景品の袋詰め開始 亮子
8月11日(月) 一ヶ月前の打ち合わせ 全員
積み木検品チェック開始 女性スタッフ
8月21日(木)
まで
当日の配布用チラシ作成完了 大谷
粗品・景品・準備品手配完了 亮子・内山
当日会場用の看板や壁面パネル完成 井本・大谷
亮子
8月22日(金)
午前
リハーサル(約2週間前)
リハーサル後の打ち合わせ
全員
コラーレ備品予約 内山
8月29日(金) 積み木1万個製作完了  
8月29日(金) コラーレ備品予約完了 内山
9月5日(金) 直前最終打ち合わせ・直前準備 全員
9月7日(日)
13:30-15:30
イベント当日(当日スタッフ実働 9:30~17:00) 全員
9月7日(日)
19:00~
打ち上げ 全員

今年はどんなイベントになるのかな?

コメント (0) »

この記事にはまだコメントがついていません。

コメント RSS トラックバック URL

コメントをどうぞ

HTML convert time: 0.095 sec. Powered by WordPress ME